同志社校友会愛知支部では、当支部の有する個人情報の取り扱いについて「個人情報保護の基本方針」を定め、個人情報の適正な管理と保護に努めてまいります。

個人情報保護の基本方針

１　基本的考え方

同志社校友会愛知支部（以下「愛知支部」という）では、愛知支部ホームページにおいて提供するサービス（ホームページによる各種情報の提供等）の円滑な運営に必要な範囲で、当ホームページを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

２　収集する情報の範囲

（1）愛知支部では、会員情報の登録、変更、情報の掲載等の依頼に対して、愛知支部の運営、管理上必要とされる範囲内で個人情報を収集します。

（2）愛知支部等に関する情報の配信にあたっては、情報受付時に氏名、卒業年・学部、お問い合わせ先（連絡先）の明記をお願いしています。

３　利用目的

前記２ において収集した情報は、愛知支部が定める個人情報保護の基本方針に沿って、愛知支部が提供するサービスの円滑な運営及び支部活動に利用します。

４　利用及び提供の制限

愛知支部では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を愛知支部が定める個人情報保護の基本方針に沿って、前記利用目的以外の目的のために自ら利用、または第三者に提供しません。

５　安全確保の措置

愛知支部は収集した情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。また、愛知支部の運用の外部への委託に伴い、収集した情報の取り扱いについても委託する場合があります。その場合には、委託先においても収集した情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他収集した情報の適切な管理がなされるよう、必要な措置を講じます。

６　適用範囲

本基本方針は、愛知支部においてのみ適用されます。各校友会団体、各種団体及び各会員における情報の取り扱いについては、其々の責任において行われることとなります。